A BHCC Építésről
In this article, you will learn more about how BHCC Construction Pte Ltd improved productivity and overall efficiency of communication between internal and external stakeholders.
BHCC is a home-grown Singapore building service provider and is principally engaged in the business of construction services. Since its establishment in 2003, BHCC’s accelerated growth has resulted in its expanding presence with acclaimed projects island-wide. They serve a broad range of developments to government and private sector clients across diverse industries.
Ipar
Építés
Régió
Szingapúr, Dél-Korea
Cégméret
50+
A kihívás
A BHCC digitalizálja és egyszerűsíti működését a bővítés és a sokszínű projektmenedzsment igények közepette
A BHCC felismerte az üzleti tevékenységük digitalizálásának szükségességét, mivel további terjeszkedésre készülnek, és az üzletvezetési és operatív osztályok jelenlegi folyamatai manuálisak és időigényesek. Több projektjük is folyamatban van különböző projekthelyszíneken, és a jelentések szabványosítása hiányzik, így a vezetőségnek visszaküldött információk nincsenek összehangolva a döntéshozatalhoz.
A manuális folyamatok magukban foglalják a következőket is:
- Anyagok nyomon követése a szerződéstől a beszerzési osztályig
- Szabadság/MC kérelem alkalmazottak számára
- BIM modellezés generálása
- RFI/RFA/Anyagvizsgálat/Tesztelési eredmények
A megoldás
Yonyou projektmenedzsment forradalom: Átfogó digitális fejlesztések a hatékonyság és a döntéshozatal javítása érdekében
With the yonyou Project Management solution, the following improvements were highlighted:
- A projektek rajzai digitálisan találhatók, így a különböző érdekelt felek hatékonyan és egyszerűen hozzáférhetnek.
- A HR csapat betekintést nyer az összes feladat állapotába, ami átláthatóbb munkafolyamatot teremt, és lehetővé teszi számukra, hogy 50% időt takarítsanak meg a manuális ellenőrzésen.
- A munkavállalók profiljai és a fontos részletek, mint például a munkavállalási engedély száma és a hozzájuk rendelt projekt, azonnal digitálisan megtekinthetők
- A képzésmenedzsmentet is bevezették, így a teljes képzési folyamat rögzíthető a képzésre való jelentkezéstől a képzés megszervezésén át a képzés elvégzéséig.
- A könyvelési csapatnak már nem kell manuálisan egyeztetnie a dokumentumokat. Megtekinthetik az egyes projektek helyszínein benyújtott igényléseket, és ellenőrzőpontokon keresztül nyomon követhetik a költségtérítési folyamatot, hogy megmutassák, a felelős vezetők minden egyes szakaszt elvégeztek.
- A rendszerben lévő információk valós időben megoszthatók a csapattagokkal és a vezetőkkel. Több felhasználó is bejelentkezhet a rendszerbe az információk ellenőrzése és megosztása érdekében, ahelyett, hogy az Excel függvényeire hagyatkoznának, így a csapat hatékony és időszerű döntéseket hozhat.
- A rendszer adatbázisa tartalmazza az összes készlettípust és a hozzájuk tartozó mennyiségeket, és riasztásokat küld, ha alacsony a készlet.
- A helyszínkezelés szempontjából a Haladásdiagram funkció hasznos a munkatervezéshez, mivel mutatja a feladatok elkészültének állapotát, azt, hogy min dolgozik jelenleg a csapat, és mit kell tenni a következő hónapban. Jó áttekintést nyújt a teljes folyamatról, arról, hogy a projekt a tervek szerint halad-e a befejezés felé, vagy várhatók-e késedelmek.
