With the establishment of global factory layouts and supply chains, the critical thing for enterprises going overseas is the human resources issue, such as global labour cost, capabilities, and international labour standards. In addition, due to cultural differences, geopolitical risks, and the compliance policies of different countries, Chinese enterprises have encountered a lot of difficulties in overseas business expansion. For example, Chinese companies often face challenges in immersing in local culture and not being able to communicate with overseas consumers. Local talents are unable to fully participate in making decisions, and staff also feel it difficult to capture clients’ preferences and social trends. The restricted policies also impede Chinese enterprises from going overseas.
More importantly, each country’s labour unions, tax, and legal policies are different; the laws and regulations are complex and diverse. The compliance requirements of different countries also keep changing, Facing with changing taxes and regulations, enterprises must be timely informed or even be informed in advance, otherwise they are likely to face heavy penalties.
How to deal with global compliance, enterprise localization requirements and global deployment security? This has become a crucial challenge for Chinese enterprises to go overseas. YonBIP Ultimate HR SaaS helps enterprises to go overseas from multiple dimensions of compliance management, global employment, global payroll, and global systems!
01 Biztonság és megfelelőségkezelés
YonBIP Ultimate helps Chinese companies be fully compliant in terms of personal information, data, and manpower business. First of all, for laws and regulations, YonBIP strictly complies with the personal information protection laws of every country and region, such as PPA in the U.S., APPI in Japan, and PIPA in South Korea. As for data security, YonBIP strictly complies with the laws and regulations of every country and region, such as Japan’s Cybersecurity Strategy, Brazilian Security Regulations, and India’s National Cybersecurity Policy. When it comes to human resources operations, YonBIP follows the labour contract laws of business trip destinations. In terms of data management, YonBIP also strictly follows local laws and achieves data management throughout the process.
02 Globális munkaerő-gazdálkodás
YonBIP Ultimate provides adjustments according to the characteristics of overseas employees by establishing the lifecycle management of employees. YonBIP also helps quickly generate employment contracts that comply with local laws and regulations during employee enrollment and manage benefits and allowances in accordance with each country’s regulations.
A YonBIP Ultimate a nemzetközi szállítmányozás minden aspektusának átfogó kezelésével biztosítja a globális munkaügyi megfelelőséget.
(1) Feladás előkészítése:
Online platformot kell biztosítani a munkavállalói jelentkezések, dokumentumkezelés, bevándorlási eljárások stb. kezeléséhez, hogy a folyamat során digitális menedzsment valósítható meg.
(2) Szállítási folyamat:
Familiarize with local laws and regulations, submit dispatch applications, apply for work visas, and initiate the process of signing the assignment agreement; formulate the selection criteria for employees, provide training and support for better adaption to the local environment, handling visa issues, review and formulate dispatch contract, and plan the dispatch program including benefits and allowances.
(3) Kezelés a kiszállítás során:
Kultúrák közötti kommunikáció és együttműködés, vízummegújítási kérelmek benyújtása, időgazdálkodás (beleértve a műszakokat, szabadságokat és túlórákat), béren kívüli juttatások biztosítása a diszpécsereknek, éves személyi jövedelemadó-bevallások és elszámolások kezelése, határokon átnyúló társadalombiztosítási járulékok kiszámítása, árnyékbérszámfejtés kezelése, valamint belföldi és külföldi diszpécseri alkalmazottak bérszámfejtése.
(4) Megfelelőségi nyilvántartások a kiszállítás során:
Biztosítsa a megfelelőségi nyilvántartásokat, például az alkalmazottak adatait és jelenlétét, támogassa az alkalmazottak fejlődését és integrációját, valamint nyújtson helyi támogatást.
(5) Diszpécser lezárása:
A visszatérési folyamat kezelése, a vízum érvénytelenítésének intézése és a teljesítményértékelés lebonyolítása.
03 Globális bérszámfejtés
A YonBIsP Ultimate Global Payroll System Management Platform egy többfunkciós digitális rendszerplatform, amely hatékonyan és szabályszerűen kezeli a globális alkalmazotti bérszámfejtést, és javítja a vezetői hatékonyságot. Először is, a bérszámfejtési programot és a nyilvános bérszámfejtési tételeket a központ egyesíti. A bérszámfejtési adatokat automatikusan importálja a rendszerbe, és kiszámítja. A külföldi fióktelepekről származó adatok nagy részét helyi harmadik fél szervezetek számítják ki és adják ki, beleértve a helyi juttatásokat és adókat is. A munkavállalói elégedettség javítása és a különböző régiók bérszámfejtési követelményeinek való megfelelés érdekében a YonBIP online rendszeren és bérszámfejtési feltöltésen keresztül bérszámfejtési lekérdezési szolgáltatást nyújt az alkalmazottaknak, valamint támogatja a jutalék- és adókimutatások feltöltését és online letöltését.
04 Globális szállítás
Yonyou created its global layout in the early 2000s. The establishment of Yonyou Hong Kong in 2003 marked an important step in its globalization layout. As of 2024, Yonyou has more than 400 employees overseas, serving more than 1,200 overseas clients worldwide. Yonyou provides digital intelligence services to Chinese enterprises and organizations going overseas and foreign enterprises’ local development in more than 40 countries and regions. In 2023, Yonyou also set up an overseas data centre and R&D centre in Singapore, providing high-quality and localized services in foreign countries, and this marked a new stage of Globalization 2.0.
YonBIP Ultimate with the advantages of “world-leading, fast, and cost-saving”, provides strong support for overseas enterprises in human resource management. By building a flexible organization system, providing a comprehensive global risk management solution, and building a compensation and benefits system that meets international standards, it helps companies effectively deal with complicated human resource management under the dual challenges of business development and compliance requirements. In addition, YonBIP Ultimate helps enterprises establish a management mode that meets the demands of their global operation, ensuring organizational structure and strategies adapt to market changes, and thus enterprises can achieve agile management and sustainable development in the global market.
